מדריך
איך מכינים בקשת קק״ם לנסיעה ודוח הוצאות לאחריה?
רצף עבודה המבוסס על טופס הקק״ם ודוח הוצאות הנסיעה, מהכנת האסמכתאות ועד הדיווח.
התשובה הקצרה
הכינו את בקשת הקק״ם על בסיס הפעילות המתוכננת, שמרו את התיעוד הדרוש במהלך הנסיעה, ולאחריה השלימו את דוח ההוצאות ואת הדיווח האקדמי הנזכר בבקשה.
מה להכין מראש
- פרטי חבר הסגל ומקור התקציב המבוקש.
- תאריכי הנסיעה, היעדים ומטרת הפעילות.
- אסמכתא אקדמית, כגון הזמנה לכנס או אישור השתתפות.
- אומדן הוצאות וסידורי מילוי מקום בהוראה ובבחינות.
מסמכים קשוריםבקשה-לשימוש-בתקציב-קקמ-חבר-סגל-אקדמי
01למלא ולהעביר את בקשת התקציב
מלאו את החלקים הרלוונטיים בטופס הקק״ם וקראו את הוראות ההגשה, ההצהרות והחתימות. את מועד ההגשה ואת תנאי האישור יש לבדוק במקור לפני הגשת הבקשה.
מסמכים קשוריםבקשה-לשימוש-בתקציב-קקמ-חבר-סגל-אקדמי
02לשמור מסמכים במהלך הנסיעה
שמרו את החשבוניות והקבלות המקוריות ואת כרטיסי העלייה למטוס בהתאם להוראות הטופס. ארגנו את התיעוד לפי הוצאות ויעדים כדי שתוכלו לצרפו לדוח.
03להשלים את הדיווח לאחר החזרה
מלאו את דוח ההוצאות לפי סוגי ההוצאה והמטבע המקורי, וצרפו את המסמכים המפורטים בו. בדקו גם את התחייבות הדוח האקדמי בטופס הקק״ם. שני הדיווחים אינם תחליפים זה לזה.